Ponad 348 tys. przedsiębiorców, właścicieli małych i średnich firm, zatrudniających ponad 3 mln pracowników, otrzymało w ubiegłym roku częściowo zwrotne subwencje, łącznie prawie 61 mld zł. Zbliża się czas ich rozliczenia.
Obowiązek rozliczenia subwencji nie dotyczy tych:
- którzy spłacili zobowiązanie w całości,
- którzy otrzymali od PFR wezwanie do zwrotu subwencji,
- i tych, którzy nie mają aktywnej relacji z bankiem, za pośrednictwem którego otrzymali pomoc. Przedsiębiorca, który nie posiada już rachunku bankowego, nie ma możliwości złożenia oświadczenia o rozliczeniu i tym samym musi zwrócić 100 proc. kwoty.
Cały proces rozliczenia subwencji odbywa się w bankowości elektronicznej.
Krok 1: Propozycja z PFR
Procedurę rozliczenia subwencji finansowej rozpoczyna bank, za pośrednictwem którego zawarto umowę z PFR. Kiedy? 12 miesięcy od wypłaty wsparcia.
W naszej bankowości elektronicznej znajdziemy propozycję z PFR, co do wysokości kwoty, którą – zgodnie z regulaminem programu – powinniśmy zwrócić. Będzie to wstępnie uzupełniony formularz oświadczenia o rozliczeniu. Co do zasady, zwrotowi podlega 25 proc. otrzymanej subwencji.
Uwaga! Wstępną wersję oświadczenia podpisujemy i składamy dopiero wtedy, gdy zacznie biec termin naszego rozliczenia, a więc pierwszego dnia po upływie 12 miesięcy liczonych od dnia wypłaty subwencji. Do tego czasu formularz będzie nieaktywny. Na rozliczenie mamy 10 dni roboczych.
Krok 2: Sprawdź treść oświadczenia
Przed podpisaniem oświadczenia powinniśmy zweryfikować jego treść. Sprawdzić, czy wszystkie pola dotyczące wyliczenia umorzenia są uzupełnione. I czy wszystkie dane są prawidłowe, w tym kody PKD opisujące prowadzoną przez nas działalność.
Ważne – podpisanie oświadczenia o rozliczeniu bez zmian w wysokości kwoty, którą musimy zwrócić, oznacza zgodę na wyliczenia PFR. A to zamyka drogę do późniejszego ich kwestionowania.
W przypadku wątpliwości powinniśmy sprawdzić i ewentualnie skorygować ze stanem faktycznym informacje, które na temat naszej firmy posiada ZUS, Ministerstwo Finansów czy Krajowa Administracja Skarbowa. Do czasu wyjaśnienia rozbieżności wstrzymajmy się ze złożeniem oświadczenia. Pamiętajmy jednak, że obowiązuje nas konkretny termin, w którym musimy się zmieścić (10 dni roboczych).
Krok 3: Uzupełnij brakujące dane
Większość danych potrzebnych do wyliczenia wysokości umorzenia subwencji finansowej PFR otrzyma m.in. z ZUS, KAS czy innych rejestrów publicznych. Niektóre pola trzeba wypełnić samemu:
- oświadczenie o wysokości skumulowanej straty na sprzedaży (wypełnia tylko MŚP) – w przypadku nieuzupełnienia tego pola, PFR przyjmie wartość straty = 0 ( że nie poniesiono straty )
- oświadczenie o stanie zatrudnienia. Co ważne – liczymy pracowników przebywających na zwolnieniach lekarskich czy świadczeniu rehabilitacyjnym, a pomijamy tych przebywających na urlopie bezpłatnym przez pełny miesiąc kalendarzowy. Jak określić liczbę pracowników? Zajrzyj na stronę PFR.
- oświadczenia o spadku przychodów – w przypadku braku danych w rejestrach (dotyczy listy kodów PKD uprawniających do 100% umorzenia subwencji),
- inne oświadczenia – np. o odpowiedzialności karnej, o przeniesieniu rezydencji podatkowej (jeśli wymagane) czy o przekształceniu. Po wprowadzeniu zmian, otrzymamy nowy projekt oświadczenia.
Pamiętajmy o sprawdzeniu wszystkich danych zawartych w oświadczeniu o rozliczeniu, weryfikując ich zgodność z danymi w odpowiednich urzędach. W przypadku rozbieżności, należy wyjaśnić je w odpowiednich urzędach, jeszcze przed popisaniem i złożeniem oświadczenia, nie zapomnając o terminie na jego złożenie.
Krok 4. Podpisanie oświadczenia
Oświadczenie o rozliczeniu musi zostać podpisane przez osobę składającą to oświadczenie za pomocą narzędzi autoryzacyjnych przekazanych przez bank.
Krok 5. Weryfikacja Twojego oświadczenia przez PFR
Krok 6. Podjęcie decyzji przez PFR
Kto może liczyć na całkowite umorzenie subwencji?
Przedsiębiorcy:
- których działalność jest objęta jednym z kodów PKD, wskazanych w regulaminie programu,
- którzy nie zaprzestali prowadzenia działalności gospodarczej, nie rozpoczęli procesu likwidacji, ani nie wszczęli postępowania upadłościowego czy restrukturyzacyjnego w czasie od daty przyznania subwencji do momentu jej rozliczenia.
- odnotowali co najmniej 30 proc. spadek przychodów ze sprzedaży w okresie od kwietnia do grudnia lub od października do grudnia 2020 w porównaniu z analogicznym okresem 2019 roku.
- na dzień 31 grudnia 2019 roku nie posiadali statusu przedsiębiorstwa znajdującego się w trudnej sytuacji w rozumieniu art. 2 pkt 18 Rozporządzenia Pomocowego.
Więcej na ten temat:
Rozliczanie i umarzanie Tarczy Finansowej PFR 1.0 – bezpłatne szkolenia online, terminarz szkoleń dla mikrofilm oraz dla małych i średnich firm:
https://pfrportal.pl/tarcza-finansowa-pfr/